Nachschlagelisten erstellen
Nachschlagewerte laden/öffnen

Eingabefelder vom Nachschlagetyp sind mit Nachschlageklassen hinterlegt. Die Werte der Nachschlageklassen können durch den Benutzer, insofern er das notwendige Recht besitzt, bearbeitet werden.

Nachschlagetyp1.png

Zum einen können bereits ausgewählte Nachschlagewerte durch einfaches Anklicken der Schaltfläche  NachschlageklassenStift.png bearbeitet werden. Es wird dann die Eingabemaske für den ausgewählten Nachschlagewert geladen. Wurde kein Wert ausgewählt, wird eine leere Eingabemaske bereitgestellt.

Hinweis: Es ist jedoch zu beachten, dass in dieser Eingabemaske ausschließlich der ausgewählte Wert bereitgestellt wird. Das heißt, im Panel - Metadatenstruktur der Eingabemaske wird in diesem Fall nicht die vollständige Liste der Nachschlagewerte der aktiven Nachschlageklasse angezeigt, sondern nur der ausgewählte Wert.

Nachschlagetyp2.png

Zum anderen können die Werte einer ausgewählten Nachschlageklasse komplex bearbeitet werden.

Zum Auswählen einer zu bearbeitenden Nachschlageklasse ist zuerst die Metadatenstruktur der Anwendung anzuzeigen. Dazu genügt ein einfacher Klick mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche  .

Nachschlagetyp3.png

 

Der gewünschte Nachschlagetabelle wird durch einfaches Anklicken ausgewählt.

nachschlageliste.png

Im Anschluss daran wird die Eingabemaske zur Erfassung und Verwaltung der einzelnen Nachschlagewerte geöffnet. Anschließend ist in der zu bearbeitenden Nachschlageklasse (z. B. FISNatur - Erhaltungszustand)  der gewünschte Eintrag auszuwählen.
 
Nachschlagetyp4.png

Nachschlagewerte hinzufügen/bearbeiten/anzeigen

Wird der bewünschte Nachschlagewert angeklickt, öffnet sich ein Fenster zur Bearbeitung der Felder. Bereits eingetragene Nachschlagewerte finden Sie im linken Bereich alphabetisch aufgelistet.

nachschlagewert_01.png

Durch Klicken auf den Button  kann ein neuer Wert erstellt werden. Anschließend wird die Erfassungsmaske neu initialisiert. (leere Eingabefelder) Die Eingabe ist nach Fertigstellung zu speichern. Nach dem Speichern ist das neue Element in den Auswahllisten des entsprechenden Nachschlagetyps verfügbar. Mit dem Button NachschlagetypLoeschen.png wird der zuvor gewählte Wert gelöscht. Erscheinen erstellte Werte nicht sofort in der Liste klicken Sie auf den Button b_reload.png um alle Elemente zu laden. 

Durch einen einfachen Linksklick auf ein gewünschtes Nachschlagefeld, werden die dazugehörigen Eigenschaften angezeigt und können im rechten Arbeitsbereich geändert oder angepasst werden.

Nachschlagetyp4.png

Nachschlagewerte löschen

Mit dem Button NachschlagetypLoeschen.png wird der zuvor gewählte Wert gelöscht. Der ausgewählte Wert wird "blau" hinterlegt. Durch die Bestätigung der nachfolgend erscheinenden Sicherheitsabfrage wird der ausgewählte Nachschlagewert unwiderruflich gelöscht.

Beim Löschen eines Nachschlagewertes ist zu beachten, dass Werte, die noch in den vorhandenen Daten verwendet werden, nicht löschbar sind. In diesem Fall erscheint eine entsprechende Meldung.

Ist es notwendig den Nachschlagewert trotzdem zu entfernen, muss zuerst der Nachschlagewert in den Datensätzen gelöscht bzw. ein anderer Wert zugeordnet werden. Um zu prüfen, welche Datensätze betroffen sind, gibt es in dem Panel Metadatenstruktur des markierten Nachschlagerwertes die Möglichkeit, durch einen Rechtsklick auf den Eintrag das Kontextmenü aufzurufen und die Verwendung anzeigen zu lassen.

Nachschlagetyp5.png

Verwendung anzeigen

Durch einen einfachen Linksklick auf den Eintrag b_verwendung_anzeigen.png  wird das folgende Dialogfenster geöffnet.
  
Nachschlagetyp6.png

Durch einen einfachen Klick mit der linken Maustaste auf das -Symbol werden die Ordner extrahiert. Es werden alle Klassen und Datensätze aufgelistet, bei welchen der Nachschlagewert aktuell verwendet wird. Durch einen Rechtsklick auf den zu bearbeiteten Datensatz erscheint das Kontextmenü. Hier kann der Benutzer wieder durch einfaches Anklicken den ausgewählten Datensatz im Editor anzeigen/bearbeiten

Nachschlagewerte im Dateneditor bearbeiten/aufrufen

Außerdem können die Eigenschaften eines ausgewählten Nachschlagewertes durch einen einfachen Linksklick auf die Schaltfläche  neben dem Nachschlagefeld zum Bearbeiten aufgerufen werden.

Nachschlagewert_bearb.jpg

Es wird dann die Eingabemaske für den ausgewählten Nachschlagewert geladen. Wurde kein Wert ausgewählt, wird eine leere Eingabemaske bereitgestellt.

Hinweis: Es ist jedoch zu beachten, dass in dieser Eingabemaske ausschließlich der ausgewählte Wert bereitgestellt wird. Das heißt, im Panel - Metadatenstruktur der Eingabemaske wird in diesem Fall nicht die vollständige Liste der Nachschlagewerte der aktiven Nachschlageklasse angezeigt, sondern nur der ausgewählte Wert.
Nachschlagewerte verwalten

Mit einem Rechtsklick auf eine Nachschlageklasse können die Werte auch verwaltet werden. Hier öffnet sich der Eingabedialog für die Werte.

verwendung_anzeigen_1.png