Zuarbeit

Der allgemeine Mechanismus zum Einfordern einer Zuarbeit ist an allen Arbeitsaufgaben (nachfolgend Workitem = WI genannt) verfügbar und soll hier genauer beschrieben werden.

• Zuarbeiten werden IMMER an einer Arbeitsaufgabe (WI) ausgelöst und beziehen sich auf die Daten dieser Arbeitsaufgabe.
• Dabei wird immer ein neues Zuarbeits-WI erzeugt, welches von der zuarbeitenden Person bearbeitet werden muss.
• Das neue Zuarbeits-WI wird vor dem Ursprungs-WI eingefügt, da das Ursprungs-WI abhängig von der Zuarbeit ist.
• Das Ursprungs-WI kann erst abgeschlossen werden, wenn das Zuarbeit-WI abgeschlossen wurde.

Folgende Arten von Zuarbeit gibt es derzeit:

• Anfrage an den Antragsteller über BergPass (nur OZG)

• Interne Zuarbeit

• Verbindliche Bestätigung

  Screenshot: Auswahl der Zuarbeitsarten

Gemeinsamkeiten aller Zuarbeitsarten

• zu starten über Kontextmenü/Button direkt am WI zu dem die Zuarbeit eingeholt werden soll
• Zuarbeit-WI muss abgeschlossen sein, bevor das Ursprungs-WI abgeschlossen werden kann
• kann nur an einem Ursprungs-WI gestartet werden, welches mind. einmal bearbeitet wurde (entweder in Bearbeitung ist oder vorher schon mal in Bearbeitung war, am WI müssen Daten existieren)

Unterschiede zwischen den Zuarbeitsarten

'Anfrage an den Antragsteller über BergPass'

• nur im OZG-Kontext verfügbar
• parallele Bearbeitung möglich (Container wird zur parallelen Gruppe) - Es wird angenommen, dass mehrere Ergänzungsanforderungen parallel auftreten können.

'Interne Zuarbeit'

• parallele Bearbeitung möglich (Container wird zur parallelen Gruppe)
• Angabe Nachschlagewert 'Art der Zuarbeit' - noch zu überdenken, welche Werte/ob sinnvoll

'Verbindliche Bestätigung'

• kann nur gestartet werden aus einem in Bearbeitung befindlichen WI
• KEINE parallele Bearbeitung möglich (Container wird automatisch zur seriellen Gruppe)
• das bedeutet auch, dass alle vorher parallelen WI abgeschlossen sein müssen, bevor eine verbindliche Bestätigung eingefordert werden kann
• Ursprungs-WI kann nur abgeschlossen werden, wenn Zuarbeit mit Zustimmung endet
• verbindliche Bestätigung bezieht sich auf alle unter Ansicht aufgeführten Daten des Ursprungs-WI, dazu können auch mehrere dort aufgeführte Dokumente gehören
• Angabe Nachschlagewert 'Art der Zuarbeit' - noch zu überdenken, welche Werte/ob sinnvoll
• Bei Ablehnung erneute Anforderung der Zuarbeit nötig (es kann erst abgeschlossen werden, wenn Zustimmung erfolgte)
• das Ursprungs-WI lässt entsprechend nur eine 'Erneute Anforderung der Zuarbeiten' zu, solange noch negativ bestätigte Zuarbeiten existieren

Beispiel: zwei verschiedene Zuarbeiten an Arbeitsschritt '02-Finanzielle Mittel' der Materiellen Prüfung

Sicherstellung der Integrität der Daten

• grundsätzlich kann der Bearbeiter des Ursprungs-WI die Daten dieses WI vor Abschließen der Arbeitsaufgabe noch einmal ändern (auch wenn verbindliche Bestätigungen zu den Daten vorliegen)
• dies wird in diesem Konzept zugelassen
• beim Abschluss eines Zuarbeit-WI sollten die bestätigten Daten in das DMS abgelegt werden, dann kann später genau nachverfolgt werden, zu welchen Daten die Zustimmung erfolgte (TODO)

Zu klären

• derzeit kann eine Zuarbeit auch ohne Angabe eines Empfängers erstellt werden, dann müsste dieses WI nachträglich per Kontextmenü jemandem zugewiesen werden. Ist das ein Fall in der Praxis?
• Angabe Nachschlagewert 'Art der Zuarbeit' - noch zu überdenken, welche Werte/ob sinnvoll

Interna: Das Beenden der letzten offenen Zuarbeit führt nicht zu einem OnInit oder Reopen! Es wird nur der Status des WI wieder in 'Zu Bearbeiten' gesetzt.

Geplant: Mitzeichnen

• entspricht der 'verbindlichen Bestätigung' mit folgenden Unterschieden
• Mechanismus zum erneuten Authentifizieren des Anwenders (AD-Login)