Nutzer verwalten

Hinweis: Werden Nutzer aus dem Active Directory (AD Anmeldung mittels Windows Authentifizierung) ausgelesen, so wird die Beschreibung der AD Nutzer im cardo angezeigt, sonst die Beschreibung aus der cardo Benutzerverwaltung.

Neuer Benutzer/neue Gruppe/neue cardo Gruppe erstellen

Nutzer oder Gruppen können mit dieser Funktion neu eingerichtet werden.

Überprüfen Sie zuerst, welche Anmeldung ihr System nutzt:

Anmeldeverfahren über Windows (Benutzer erhalten ohne Eingabe von Nutzername und Passwort Zugriff auf das cardo)
anonyme Anmeldung (Nutzername und Passwort müssen immer angegeben werden)

Hinweise Windows Authentifizierung

cardo kann über die Nutzerverwaltung im Windows (Active Directory) auf die Windows Gruppen zugreifen und somit diese Berechtigungsstruktur nutzen.

Wird ihr cardo mit Windows Authentifizierung betrieben, so können Sie die Windows Gruppen als Neue Gruppe (Achtung nicht cardo Gruppe!) erstellen. Hierbei ist darauf zu achten, dass der Name korrekt geschrieben wird. Einzelne Nutzer dieser Windows-Gruppe sind NICHT zu erfassen. Mittels der Benutzerverwaltung erhalten die Windows-Nutzer automatisch die Berechtigungen, die Sie dieser Gruppe vergeben haben.

Bsp.: Sie haben eine Windows Gruppe WIN_ALKIS. In dieser Gruppe sind alle Nutzer ihrer Verwaltung, die auf ALKIS Daten Zugriff erhalten sollen. Die Zuordnung der Nutzer zur WIN_ALKIS Gruppe erfolgt im Windows durch Ihre IT oder entsprechend berechtigte Personen. Im cardo legen Sie ebenso die WIN_ALKIS Gruppe an und vergeben dieser Gruppe die Startberechtigung für die Anwendung ALKISpro. Mitglieder der WIN_ALKIS Gruppe erhalten nun (ohne das ihr Account im cardo angelegt werden muss) Zugriff auf die Anwendung ALKISpro im cardo.

Windows-Nutzer müssten nur dem cardo-System bekannt gegeben werden, wenn der Benutzer zu einer Windowsgruppe gehört, die nicht dem cardo-System bekannt gegeben werden soll. Das Anlegen einzelner Windows-Nutzer ist im cardo nicht nötig!

Hinweis anonyme Authentifizierung

Wird eine anonyme Authenfifzierung genutzt, so müssen Sie ALLE Nutzer und Gruppen anlegen. Dazu stehen Ihnen die Buttons Neuer Benutzer und Neue cardo-Gruppe zur Verfügung. Achtung: Neue Gruppe richtet sich an Anmeldungen mittels Windows Authentifizierung.

Beachten Sie auch die Systemnutzer und -gruppen!

Vorgehensweise:

Mit einem Linksklick auf die Schaltfläche öffnet sich der Dialog Neuen Eintrag hinzufügen...
Im Textfeld Name ist der Name des neuen Benutzers/Gruppe einzutragen.
Durch einen Klick auf die Erstellen - Schaltfläche wird der Benutzer der Liste "Nutzer" hinzugefügt. Die Gruppe wird der Liste "Gruppe" und die cardo Gruppe wird der Liste "cardo Gruppe" hinzugefügt.
Jeder Nutzer erhält standardmäßig die Priorität 9000.
Jede Gruppe/Cardo Gruppe erhält standardmäßig die Priorität 1000.
Ein Klick auf die Abbrechen - Schaltfläche beendet den Dialog. In diesem Fall wird keine Änderung in der Benutzerliste durchgeführt.
Im Reiter Erweitert finden Sie weitere Parameter zur Sperrung des Nutzers oder der Gruppe oder zu möglichen Anmeldearten.
Im Reiter Mitglied von können beim Benutzer/Gruppe Gruppenzugehörigkeiten ergänzt werden.
Gruppen können auch Mitglied einer anderen Gruppe sein!
Der Hinzufügen - Button fügt den Benutzer zu einer Gruppe hinzu.
Wird die Gruppe mit der linken Maustaste markiert, kann der Nutzer aus der Gruppe mit dem Entfernen- Button entfernt werden.
Jederzeit kann der Erstellen - Button gedrückt werden. Dabei werden nur die bis dahin vorgenommenen Einstellungen gespeichert.

Bearbeiten von Nutzer- oder Gruppeneigenschaften

Das Bearbeiten von Nutzer- oder Gruppeneigenschaften ermöglicht schon bestehende Einträge zu verändern. So kann die Priorität einer Gruppe mit dem Standardwert 1000 auf einen anderen Wert verändert werden. Ist die Beschreibung der Gruppe oder des Nutzers nicht ausreichend, können im Beschreibungsfeld Ergänzungen vorgenommen werden.

Doppelklicken Sie auf einen Eintrag und bearbeiten Sie die gewünschten Änderungen.

Umbenennen einer Gruppe/eines Nutzers

Ändert sich der Nutzername oder cardo Name, durch einen Doppelklick die Einstellungen für den Nutzer oder die Gruppe geöffnet werden. Mit Feld NAME ändern Sie den Namen.

Es werden die Nutzereinstellungen und die Pfade angepasst.

Vorsicht ist geboten, wenn der eigene Name umbenannt wird. Damit verändert sich der Accountname und ist dem System nicht mehr bekannt. Der Nutzer kann keine weiteren Einstellungen vornehmen.

Mitglied von / Mitglieder dieser Gruppe - Zuweisung von Nutzern zu Gruppen oder Gruppen zu Gruppen

Ziel dieser Funktion ist es, dass Nutzerlogins mit gleichen Aufgaben der gleichen Gruppe zugeordnet werden. Des Weiteren können Gruppen (Windows oder cardo Gruppen) anderen cardo Gruppen zugeordnet werden.

Ordnen Sie über den Hinzufügen Button die entsprechenden Logins der Gruppe zu oder wählen Sie eine Gruppe aus.

Hinweis

Zu Windows Gruppen (die mit dem blauen Symbol) können keine Gruppen oder Nutzerlogins zugewiesen werden. Diese Gruppen werden über die Windows Benutzerverwaltung (Active Diretory) gesteuert.

Nutzer kopieren

Es wird ein neuer Nutzereintrag angelegt, der die Eigenschaften des gewählten Nutzers sowie die hier getroffenen Einstellungen erhält. Die Gruppenzugehörigkeiten werden automatisch mitkopiert, ggf. müssen diese explizit angepasst werden.

Kopieren Sie den Nutzereintrag über das Kontextmenü des Benutzers:

Hinweis: Der neue Nutzer darf cardo noch nicht aufgerufen haben, d.h. er muss komplett neu sein. Sollte der Nutzer bereits vorhanden sein und nur die Einstellungen eines anderen Nutzers auf diesen kopiert werden, muss in der Tabelle km_meta.cdo_wellknown_users der Datensatz manuell gelöscht werden.

Löschen eines Nutzers/einer Gruppe

Nutzer oder Gruppen, die nicht mehr benötigt werden, können mit dieser Funktion aus cardo gelöscht werden. Ist der Account gelöscht, kann sich der Nutzer nicht mehr im cardo Startcenter anmelden.

Im Kontextmenü des Nutzers/der Gruppe finden Sie den Eintrag löschen.
Nachfolgend erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Mit Einträge und Nutzerdaten löschen werden auch die Daten des jeweiligen Benutzers entgültig gelöscht, wie Einstellungen, Uploads, ...
Mit Einträge löschen, werden nur die Login-Einträge entfernt.

Datenschutz

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