Die Schaltfläche zur Erstellung eines Serienbriefes finden Sie im Dialog Biotope suchen, der mit einem Klick auf den Link Biotope suchen und exportieren gestartet wird.

Wichtiger Hinweis: Fehlt der Button: "Serienbrief", sind Sie nicht berechtigt, auf die Eigentümerdaten und den Serienbrief zuzugreifen, setzen Sie sich mit Ihren Administrator in Verbindung. 

Sie können das Ergebnis der Suche verwenden, um einen Serienbrief, welcher als Vorlage im System verfügbar ist, an die Eigentümer/Nutzer der betroffenen Biotope zu erstellen. Dazu wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste aus. Grundvoraussetzung dafür ist, dass das notwendige Plug-in installiert ist.  Dazu wählen Sie den entsprechenden Eintrag. Das Plug-in muss nur 1 Mal auf jedem Client installiert werden. Bitte folgen Sie den Bildschirmanweisungen. Zur Erstellung des Serienbriefes wird Microsoft Word benötigt. Weiterhin müssen Sie das Worddokument zuerst speichern um es dann zu bearbeiten. Das ist notwendig, da sonst die Sicherheitseinstellungen von Word greifen und die Erstellung des Serienbriefdokuments geblockt wird.
 
Aus technischen Gründen müssen Sie sich beim Erstellen des Serienbriefes noch einmal anmelden, wenn das Login-Fenster erscheint. Das Anmeldefenster erscheint nur beim ersten Öffnen von Microsoft Word. Nach der Authentifizierung wird der Serienbrief im Entwurfsmodus geöffnet.

Sie können durch einen einfachen Linksklick auf die Schaltfläche Fertigstellen und Zusammenführen das weitere Verfahren auswählen. Beachten Sie, dass seit der Umstellung auf ALKIS - die Anrede in den Eigentümerdaten, durch das Grundbuchamt,  nicht mehr gefüllt wird. Es wird deshalb empfohlen, dass eine neutrale Anrede in den Serienbriefen gewählt wird. Für eine persönliche Anrede ist die Nachbearbeitung der Dokumente obligatorisch.

Wichtiger Hinweis: Serienbriefe können nur für Ergebnisse von max. 100 Datensätzen erstellt werden. Ist die Ergebnismenge zu groß wird eine Meldung angezeigt und die Erstellung des Serienbriefs abgebrochen.