Zuerst wählen Sie eine oder mehrere Gemeinden bzw. Gemarkungen aus. Alternativ können sie auch den Gemeindeschlüssel eintragen. Eine Mehrfachauswahl der Gemarkungen ist über die Verwendung der Häkchen möglich. Gleiches ist auch bei Fluren möglich, vorausgesetzt es existieren Flure in den hinterlegten Liegenschaften. Die Liste für die Flure erscheint erst nach der Auswahl einer Gemarkung, welche Flure enthält.

Zähler und Nenner können direkt eingegeben oder aus einer Liste ausgewählt werden. Ist kein Nenner angegeben, dann werden alle Flurstücke mit diesem Zähler (und den sonstigen Kriterien) angezeigt. Wollen Sie ein Flurstück auswählen, von dem Sie allerdings wissen, dass dieses keinen Nenner hat, dann tragen Sie bitte bei Nenner "0" ein.

Alternativ kann auch direkt nach der ALK-Nummer gesucht werden. Dabei wird sowohl die neue als auch alte ALK-Nummer akzeptiert.

Mit den Schaltflächen neben den Gemeinde- und Gemarkung-Suchfeldern können sie sich das ausgewählte Gebiet in der Karte anzeigen lassen. Die nötigen Einstellungen hierfür werden in den Anwendungseinstellungen/Zoomfunktion getätigt.

Mehrere ALK-Nummern können gleichzeitig gesucht werden, indem der Listenimport genutzt wird.

In diesem Suchformular können Sie eine mathematische Operation (größer, kleiner, ungleich ...) sowie eine Fläche und/oder eine Buchungsform auswählen.

Bitte beachten Sie, dass es sich in diesem Suchformular, um die Adresse des Eigentümers handelt und nicht um die des Flurstückes. Die Ergebnisse werden unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung gefunden. Jokerzeichen (% und _) können in den Namensfeldern verwendet werden.

Der Nachname in diesem Suchformular kann sowohl der aktuelle Familienname als auch der Geburtsname sein.

Beachten Sie, dass das Hausnummernfeld den exakten Wert enthalten muss. Es wird nicht automatisch nach Hausnummerzusätzen gesucht und es kann kein Platzhalter verwendet werden.

Über "Vorauswahl generieren" wird mit den bis dahin eingetragenen Werten eine Liste von Eigentümern erstellt, auf die diese Krierien zutreffen. Dadurch ist es möglich Eigentümer mit unterschiedlichen Schreibweisen gezielt vorauszuwählen und andere Eigentümer mit ähnlichen oder gleichen Namen auszuschließen.
Es ist zu beachten, dass nur die Kritierien aus dem Abschnitt "Eigentümer" für die Eigentümervorauswahl herangezeogenen werden. In anderen Bereichen der Recherche eingetragene Filter, bspw. auf eine Gemarkung, bleiben bei der Vorauswahl unberücksichtigt. Diese werden erst bei der eigentlichen Suche angewendet.

Standardmäßig ist die Liste der Vorauswahl auf maximal 50 Eigentümer beschränkt (einstellbar durch den Administrator in den Programmparametern). Aus dieser Liste können Sie beliebig viele Einträge auswählen, auf die in der eigentlichen Recheche dann gefiltert wird. Die anderen Einstellungen im Recherchebereich "Eigentümer" sind bei aktiver Vorauswahl dann nicht mehr relevant.

GEMEINDE: Sie können sich die ausgewählte Gemeinde über die Schaltfläche auf der Karte anzeigen lassen.

STRAßE/HAUSNR: Eine Nachschlageliste für die Straßennamen kann über die Schaltfläche erstellt werden. Ist keine Gemeinde ausgewählt, werden alle Straßennamen mit zugehöriger Gemeinde ausgegeben. Wurde die Gemeinde schon ausgewählt, entfällt der Gemeindename aus der Straßennamenliste. Die direkte Eingabe des Straßennamens ist mit und ohne Gemeinde möglich.

Sie können nach kompletten Straßenzügen suchen, indem Sie keine Hausnummer auswählen. Die Suche mit Hausnummern ermöglicht keine Mehrfachauswahl, aber die Hausnummern können nach der Listenauswahl der Straße ebenfalls aus der automatisch generierten Liste selektiert werden.

Hinweis: Ortsteile werden nach dem Straßennamen in Klammern angezeigt.

Ist die Funktion "Nachschlageliste generieren" für Straßennamen aktiviert, erscheint der Button "Straße auf der Karte anzeigen" analog zur Kartenansicht bei Gemeinden sowie Gemarkungen. Die nötigen Einstellungen für die Kartenansicht werden in den Anwendungseinstellungen getätigt.

LAGE: Das Feld "Lage" ist für die Suche im Lagetext, so wie dieser in den Datensätzen vorliegt. Dessen Inhalt entspricht nicht immer dem Inhalt der Spalte "Lage" in der Flurstücksliste.

Das Grundbuchamt wird aus einer Liste ausgewählt. Die Angaben zum Grundbuchbezirk kann händisch erfolgen oder Sie generieren eine Nachschlageliste. Ist letzteres der Fall steht ihnen eine Übersicht der Grundbuchblätter zur Verfügung.

In der Nachschlageliste unter Typ kann gewählt werden zwischen:

• Bau-, Raum- oder Bodenordnungsrecht
• Straßenrecht
• Wasserrecht

Je nach gewählten Typ kann weiterhin nach der Art der Festlegung recherchiert werden.

In diesem Filterbereich ist eine Mehrfachauswahl durch setzen mehrerer Häkchen möglich.

Flurstücke als Liste importieren

Neben der Schaltfläche für die Suche und dem Zurücksetzen aller Formulare befindet sich die Schaltfläche für den Import von mehreren Flurstücksbezeichnungen als Liste  .

Die Liste kann Zeichenfolgen aus Gemarkung, Zähler und Nenner oder aus ALK-Nummern (sowohl alt als auch neu) beinhalten.

Verwendung des Suchspeichers

Möchten Sie ihre Suche speichern, öffnen Sie bei "Suchen" über die Pfeil-Schaltfläche das erweiterte Menü. "Suchkriterien für die nächste Suche speichern" legt einen Eintrag im Suchspeicher mit allen vergebenen Selektionskriterien an.

Ist mindestens eine Suche gespeichert, verändert sich das Menü entsprechend. "Ohne Suchspeicher suchen" veranlasst ausschließlich die Berücksichtigung der Suchformulare bei der nächsten Suche. Der Button "Suchen" hingegen verknüpft Suchformular mit Suchspeicher. Rechts der Schaltfläche sehen Sie, wie viele der vorhandenen gespeicherten Suchen aktiv sind und somit bei einer Suche verwendet werden.

Im Suchspeicher können die einzelnen Suchen bearbeitet, gelöscht und mit logischen Verknüpfungen (UND bzw. ODER) versehen werden. Zudem kann in der Spalte "Name des Eintrags" eine Bezeichnung hinterlegt werden, welche ihnen bei der Auswahl der gewünschten Suchabfrage hilft. Um Inhalte des Suchspeichers dauerhaft bei der Suche zu ignorieren, können Sie diese über den Punkt "aktiv" abwählen.

Beachten Sie, dass die Liste im Suchspeicher so fortgeführt wird, dass die zuletzt gespeicherte Suche an erster Stelle steht. Sie können die Reihenfolge durch ziehen mit der Maus manuell verändern. Beim ablegen im Suchspeicher wird der neue Datensatz durch eine rote, obere linke Ecke markiert.

Über das Stift-Symbol können Sie die Suche bearbeiten. Die Abfrage wird hierfür in den Suchformularen geöffnet und kann bspw. für die Kontrolle des Ergebnisses auch durchgeführt werden. Dabei findet generell keine kombinierte Suche mit Inhalten des Suchspeichers statt.

Zusätzlich erscheinen unter den Suchformularen noch Schaltflächen zum Speichern und zum Abbrechen des Editiervorganges.

Der Suchspeicher wird persistent gespeichert und somit erst gelöscht, wenn die Option "Speicher löschen" oder "Hier klicken um den Datensatz zu löschen" ausgewählt wurde.

Wollen Sie die aktuelle Suche nur einmalig weiterverwenden, dann nutzen sie "zur aktuellen Suche hinzufügen". Mit dieser Auswahl wird der Inhalt der Suchformulare und die gesamte vorangegangene Abfrage mit einem "OR" kombiniert. Diese Aktion können Sie beliebig oft hintereinander verwenden.

Hinweis: Der Suchspeicher speichert ihre Suchen datenbankunabhängig. D.h, wenn Sie zwischen zwei Alkis Datenbanken wechseln (Alternativ-Datenbanken), wird der Speicher nicht zurückgesetzt und kann ggf. mit der falschen Suche keine Ergebnisse liefern.