Konfiguration

DMS

Verbindung zu den Zielakten

Antragsarten derzeit: TOEB|BAUV

• Verbindung wird über eine Tabelle hergestellt mit dem Namen AFM_[Antragsart]CAT_TO_DMS
• Zuordnung erfolgt pro Anfrageart/Kategorie/Bundesland
• PTR2_[Antragsart]CAT_ID verweist auf die Kategorie der Anfrageart
• DMS_ID enthält die ID einer DMS-Akte
• BUNDESLAND enthält den Namen des Bundeslandes

Diese Tabellen müssen derzeit direkt in der Datenbank gepflegt werden.

Aktionen an den Arbeitsschritten

Reopen

• erfordert das Recht 'Formular/Re-Open im Vorgangsbaum'
• ist möglich an folgenden Arbeitsschritten: 'Stellungnahmen der Fachbereiche'

Postfächer

Für folgende Aktionen können Postfächer definiert werden:

• Abruf neuer Anfragen
• Abruf von Nachforderungen zu bestehenden Anfragen

Für jede Aktion können beliebig viele Postfächer definiert werden. Für den Abruf eines Postfaches braucht der Anwender das Recht 'Abrufen' zu vergeben in den Anwendungseinstellungen.

In der Oberfläche werden nur Postfächer angeboten, an denen der Anwender das Recht hat. Es besteht die Möglichkeit:

• per Knopf alle Postfächer abzurufen, an denen das Recht besteht
• per Untermenü gezielt einzelne Postfächer abrufen

Autom. erstellbare Anfrageobjekte

In den Anwendungseinstellungen müssen die Typen der Objekte hinterlegt werden, welche z.B. aus einer E-Mail erstellt werden. Folgende Typen gibt es:

• IduIT.App.LAF.Anfragenmanagement.Objects.TOEB.TOEBInquiryObject
• IduIT.App.LAF.Anfragenmanagement.Objects.BAUV.BAUVInquiryObject
• IduIT.App.LAF.Anfragenmanagement.Objects.InquiryCandidateObject

Scriban-Templates

Eine Zuordnung Pib-Objekt zu Scriban-Template erfolgt über den Reiter 'Templates'.

Als Schlüssel muss der interne Name eingetragen werden. Derzeit werden unterstützt:

• IduIT.App.LAF.Anfragenmanagement.Process.CommonWorkitems.RD.CreateResultDocumentWorkitemImpl -> Arbeitsschritt zur Generierung der Gesamtstellungnahme

Im zugehörigen Feld 'Scribanvorlage' kann eines der folgenden Dinge eingetragen werden:

• Verweis auf ein eingebettetes Scriban-Skript (wird bei Anwendungsupdates mit ausgeliefert, nicht editierbar, wird seit April 2025 nicht mehr gepflegt, da Inhalte jetzt in Wilma)
• Verweis auf ein in Wilma abgelegtes Skript
• komplett eigenes Skript

Der Verweis auf das eingebettete Skript für 'CreateResultDocumentWorkitemImpl' lautet so:

{{
    include "res:IduIT.App.LAF.Anfragenmanagement.Process.CommonWorkitems.RD.ResultTemplate.scriban-htm,IduIT.App.LAF.Anfragenmanagement";
}}

Der Verweis auf ein in Wilma hinterlegtes Skript könnte so aussehen:

{{
    include "wilma:§-Gesamtstellungnahme";
}}

wobei Gesamtstellungnahme ein Alias eines beliebigen Wilma-Paragraphen sein kann, der das Template enthält.

Die Formate der Wilma-Element-ID sind hier beschrieben.

Teilstellungnahmen

Die Scribanskripte für Teilstellungnahmen sind optional. Nach folgendem Schema wird im Wilma nach einem enstprechenden Skript gesucht:

• es wird eine Wilma-Seite mit dem Alias 'toeb' gesucht
• in dieser Seite wird ein Paragraph mit dem Namensschema 'TOEB_[Name des Arbeitsschrittes]' gesucht

Folgende Namen sind derzeit möglich:

• TOEB_EluatUndGrundwasserchemie
• TOEB_Bodenluftchemie
• TOEB_Sanierungsmassnahmen
• TOEB_Sedimentchemie
• TOEB_VorhandeneBrunnen
• TOEB_VorhandeneGWM

Anhänge zu Teilstellungnahmen

Es können auch Anhänge zu Teilstellungnahmen generiert werden. Nach folgendem Schema werden Scripte zur Generierung von Anhängen im Wilma gesucht:

TOEB_[Name des Arbeitsschrittes]_Anhang_[lfd. Nr]

Die laufende Nummer muss immer mit drei Stellen angegeben werden und startet bei 1. Bsp.: TOEB_EluatUndGrundwasserchemie_Anhang_001

Werden mehrere Anhänge definiert, müssen die laufenden Nummer lückenfrei vergeben werden!