E-Mail Benachrichtigungen

Grundsätzlich ist in Pib eine implizite Benachrichtigung betroffener Benutzer aktiv, die bei folgenden Ereignissen ausgelöst wird:

Eingebaute Benachrichtigungen

Bei neuer Meldung/Ergänzung

• es werden alle Zuständigen(Owner) des aktuellen PibObjektes, an welches die Meldung angehangen wurde, oder seiner in der Hierarchie übergeordneten Objekte, benachrichtigt
• es werden alle Owner/Modifier aller Arbeitsaufgaben aller Vorgänge dieses Antrags benachrichtigt (soweit Vorgänge existieren)

Konfigurierbare Benachrichtigungen

Pib stellt zusätzlich eine Methode zum Definieren von Mail-Benachrichtigungen bei definierten Ereignissen der Anwendung zur Verfügung.

Die Konfiguration ist zu finden in den Anwendungseinstellungen unter dem Reiter Pib-Einstellungen/E-Mail-Benachrichtigungen.

Hier kann man beliebig viele Regeln definieren, wobei eine Regel eine Benachrichtigung auslöst und bestehen kann aus:

• Name der Regel
• explizite Empfänger der Regel
• Filter, welche das Ereignis definiert, welches die Benachrichtigung auslösen soll

Je nach ausgewähltem Filter werden eventuell weitere Angaben nötig.

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PiB-Interne EMail

Workflow / Arbeitsaufgaben

Implizit

• Beenden einer Arbeitsaufgaben / Speichern der Daten einer Arbeitsaufgaben

  ... wenn der Bearbeiter wechselt (es kommt vorher eine Rückfrage "Sie sind nicht der bisherige Bearbeiter … wollen Sie …")

  • Empfänger: bisheriger Bearbeiter ("Alter" RunByUser)
  • Betreff : Fix ("Aufgabe wurde von {PibHandler.CurrentUser.Name.QuoteString()} übernommen..")
  • Inhalt: Fest im Code
  • Abschaltbar: Nein

Explizit (Interaktiv)

• AxPibSendMailReminderToWorkitemOwner Fristüberschreitung

  • Empfänger: aktueller Bearbeiter der jeweiligen Arbeitsaufgabe (RunByUser)
  • Subjekt: Fix (je nach Dauer der Fristüberschreitung)
  • Inhalt: Fix
  • Abschaltbar: Nein

• AxPibSendMailToWorkitemOwner

  • Empfänger: aktueller Bearbeiter der jeweiligen Arbeitsaufgabe (RunByUser)
  • Subjekt: Nutzereingabe
  • Inhalt: Nutzereingabe
  • Abschaltbar: Nein

• AxPibInformAboutWorkitemByMail

  • Empfänger: Nutzereingabe
  • Betreff: Fix ("Information über Arbeitsaufgabe")
  • Inhalt: Fix
  • Abschaltbar: Jein (procInst.MailFormater?.CreateWorkitemGenericMessageMail liefert null)

• AxPibSendAcknowledgeRequest

  • Empfänger: Nutzereingabe
  • Betreff: Fix ("Kenntnisnahme zur Arbeitsaufgabe")
  • Inhalt: Fix
  • Abschaltbar: Jein (procInst.MailFormater?.CreateWorkitemGenericMessageMail liefert null)