Changelog

noch nicht released

• Neu: EMail Connector sucht jetzt in ZIP Archiven nach Vorhandensein einer XPlan Datei
• Neu: Filtersätze können jetzt unter einem Namen gespeichert und geladen/gelöscht werden
• Change: im Reiter Kommentare ist jetzt standardmäßig immer 'Alle' aktiv, Historie wird jetzt standardmäßig immer mit 'automatisch erstellten Einträgen' angezeigt
• Neu: Feature - Angejointes Custom-Attribut führt zu konfigurierbarer Hervorhebung in Oberfläche
• Neu: Am Reiter Kommentare wird jetzt die Anzahl der Kommentare mit angezeigt.
• Neu: Filter auf eine Antrags-OID in "Vorgänge" und "Meine Aufgaben" reduziert das Ergebnis entsprechend.
• Neu: Über einen Untermenüeintrag des Buttons zum Abrufen der Postboxen kann man jetzt eine MSG-Datei als Importeingang hochladen. Diese wird dann über die Filter der bestehenden Postfach-Definitionen ausgewertet und ggf. ein neues Pib-Objekt angelegt.
• Neu: An Anfragen gibt es einen neuen Kontextmenu-Eintrag 'Meldung interaktiv erstellen', über welchen eine Meldung direkt per Eingabe Html/Markdown + Anhänge zur aktuellen Anfrage erstellt werden kann.
• Neu: Es gibt einen neuen Reiter 'Meldungen', in welchem die neuen Meldungen (auf Basis von Appendix) zum Objekt dargestellt werden. Hier werden jetzt auch die von der Meldung zusätzlich referenzierten Dateien mit aufgelistet.
• Neu: Alle alten Meldungen wurden in das neue Format überführt. Die alten Meldungen werden alternativ noch angezeigt, werden aber mit der nächsten Version gelöscht.
• Change: Die in Scriban verwendbare Funktion GetMeldungen liefert jetzt eine Liste von Appendix statt von MeldungRecords. Diese untersheiden sich in den Membernamen, die Skripte müssen gegebenenfalls angepasst werden.
• Neu: An allen Anfragearten (BAUV,TOEB,UIG,AGU) gibt es das neue Feld 'Ist überregional' als Ja/Nein-Feld. Dieses kann in den Scriban-Templates über BO.Inq.Ueberregional ausgewertet werden.
• Neu: Der Button zum Abrufen der Mail-Server (Neue Anfragen, Nachforderungen) ist jetzt ein Button mit Untermenü. Über das Untermenü können jetzt die Postfächer einzeln abgerufen werden.
• Neu: Für die Mail-Server kann man jetzt explizit das Recht zum Abrufen vergeben. Dazu muss in den Anwendungseinstellungen einmalig die Registrierung neu geladen werden (Reiter 'Registrierung'). Dann finden Sie im Reiter 'Berechtigungen' unter 'Postfächer' eine Liste aller definierten Postfächer an denen Sie das Recht vergeben können.
• Neu: In den Einstellungen brauchen die Definitionen der Mail-Server jetzt zwingend einen Anzeigenamen und eine autom. vergebene ID. Tragen Sie den Anzeigenamen bitte in den Einstellungen nach (die ID wird beim Speichern vergeben).
• Neu: Der Filter des Reiters 'Meine Aufgaben' enthält jetzt auch das Feld 'Zuständig enthält'.
• Neu: Hinweise zur Konfiguration werden jetzt auf einer Hilfeseite gesammelt
• Neu: An den Arbeitsschritten 'Stellungnahme des Fachbereiches' ist jetzt ein Reopen möglich (Beachte: es gibt zusätzlich auch noch ein generelles Recht für Reopen, welches auch vorhanden sein muss).
• Neu: Die Gesamtstellungnahme wird nicht mehr als Docx sondern als PDF im ELVIS abgelegt.
• Neu: Die Gesamtstellungnahme wird jetzt über die cardo-eigene Konvertierung zu PDF konvertiert. Der externe Dienst ist nicht mehr nötig und wurde komplett entfernt.
• Neu: Die Gesamtstellungnahme wird jetzt über ein Scribantemplate erzeugt incl. Header/Footer. Dadurch sind einige Einstellungen weggefallen, die jetzt überflüssig sind. Diese wurden aus den Anwendungseinstellungen entfernt. Folgende Einstellungen sind weggefallen: Allgemein/'Wordvorlage für Html zu Word', TÖB & BAUV/'Vorlagenordner für Stellungnahmeninhalte, die nicht im Vorgang sind', 'Word-Vorlagen', 'XML-Bookmark-Vorlagen'

Release 1.0.3

• Neu: Für Meldungen wird der ShortName jetzt auf 30 Zeichen gekürzt an Elvis weitergegeben im Format 'Mld. ' + PiBOID
• Neu: Bestehen keine Bedenken, ist die Erdfallgefährdungskategorie kein Pflichtfeld mehr
• Neu: In der Leseansicht der Arbeitsaufgabe „Zusammenstellung der Teilstellungnahmen“ werden jetzt immer alle Anhänge mit angezeigt.
• Neu: Neue Anträge werden mit einem SystemTag 'Neu' markiert bis ein Vorgang gestartet wird.
• Neu: Wird ein Bescheid über 'Erneut senden' versandt, dann wird jetzt die Versand-Mail im Elvis abgelegt.
• Neu: Das Feld 'Keine Hinweise oder Bedenken' wird mit 'Nein' vorbelegt.
• Fix: Die Anhänge der Meldungen wurden noch nicht an allen Stellen ins Elvis übertragen.
• Fix: Bei TOEB-Anfragen wurden noch keine Meldungen im Elvis abgelegt, wenn ein Pib-Prozess erstellt wurde.
• Neu: Das Bestätigungsdatum wird jetzt auch in der Ansicht BAUV und TOEB mit ausgegeben.
• Fix: Beim Ermitteln der Kommentare auch der in Beziehung stehenden Objekte wurde nicht alle Beziehungen ausgewertet.
• Fix: Es gab noch eine Stelle, wo für 'Anzurechnende Dauer' keine 0 akzeptiert wurde.
• Neu: Global TAG 'Beteiligung' wird jetzt bereits entfernt sobald die Arbeitsaufgabe 'Gesamtstellungnahme' gestartet wird.
• Fix: Global Tag 'TOEBCreateResult...' rausgenommen, war vermutlich nur zu Testzwecken.
• Neu: Wird ein Vorgang gestartet wird an der Anfrage ein globaler TAG 'Beteiligung' hinterlegt. Dieser wird wieder gelöscht, wenn der Vorgang beendet wurde. Damit ist es möglich, nach Anfragen zu filtern die gerade 'in Beteiligung' sind, indem man diesen globalen Tag als Filter hinzufügt.
• Neu: Aus dem portal kommt das neue Attribut DatumEinreichung mit, welches an der Anfrage gespeichert wird und auch in den Mail-Templates als Platzhalter verwendet werden kann.
• Neu: Bisher wurde nur die primäre Datei einer Meldung in Elvis abgelegt, nun werden alle Dateien abgelegt.
• Neu: Beim Erstellen eines Vorgangs werden Meldungen an einem Antrag jetzt auch im Elvis abgelegt (existierte der Vorgang schon, wenn die Meldung erstellt wurde, funktionierte das bisher schon).
• Fix: Beim Versand der Gesamtstellungnahme TÖB wurden die Anhänge der Teilstellungnahmen noch nicht im Elvis abgelegt.
• Fix: Für die Arbeitsaufgabe 'TÖB Baugrund' fehlte noch eine angepasste Ansicht.
• Fix: Bei der Ansicht der Arbeitsaufgaben wurde der Fall noch nicht beachtet, dass die Bedenken in Textform angegeben wurden aber es trotzdem Anhänge gab. Diese werden nun zusätzlich angezeigt.
• Fix: Beim Empfang von Mails über den Connector änderte sich der Status vorzeitig auf InArbeit.

Release 1.0.2 (22.07.2021)

• Fix: Bei der Auswertung des Word-Templates wurde der neue Platzhalter für die Gebührenanzeige noch nicht an allen Stellen korrekt behandelt.

• Fix: Beim Button 'Word Dokument erstellen' an Teilstellungnahmen wurden bisher alle Dokumente gelöscht. Da es ja nun auch Anhängegeben kann, wird nur noch das als 'Stellungnahme' markierte Dokument gelöscht.

• Neu: Wurde breits eine Teilstellungnahme eingegeben und die Arbeitsaufgabe abgeschlossen und wird diese erneut geöffnet, dann bleibt die bisherige ins Textfeld eingegebene Teilstellungnahme nun erhalten.

• Neu: Wird ein Antrag gelöscht, welcher schon im Elvis registriert ist, dann wird im Elvis ein Lösch-Eintrag hinterlegt mit Antrags-Historie incl. Löscheintrag und Vorgangshistorien.

• Neu: Gibt es von einem Fachbereich keine Stellungnahme, also keine Hinweise und Bedenken, dann wird dieser Fachbereich in der Gesamtstellungnahme nicht mehr aufgeführt.

• Neu: Intern werden Fristen jetzt unter Beachtung von Samstag/Sonntag/Feiertag berechnet. Als Gesamtfrist wird jetzt immer der vorherige Arbeitstag verwendet, falls die Frist auf einen Sa/So/Fe fällt. Der Ordner 'Stellungnahmen' bekommt eine Frist einen Werktag vor der Gesmatfrist.

• Neu: Am Workitem 'Versenden' gibt es jetzt den Kontextmenüeintrag 'Erneut senden', wenn das Workitem im Status 'Beendet' ist. Es wird eine Empfängeradresse abgefragt und dann der Bescheid an diese Adresse noch einmal versandt.

• Neu: Ist keine Mailadresse des Anfragestellers bekannt, wird auf Nachfrage der Bescheid an die Poststelle versandt. Eine Konfiguration des E-Mail-Templates für die Mail an die Poststelle ist in den Anwendungseinstellungen zu finden.

• Neu: 'Vorlage suchen' geht jetzt auch für BAUV, bisher ging es nur für TOEB.

• Neu: Im Dialog zum 'Vorlage suchen' kann der Umkreis jetzt eingestellt werden und ist nicht mehr fix auf 500 eingestellt.

• Neu: Wird eine neue Anfrage über Kofax oder Exchange erstellt, dann wird jetzt als Creator 'SYSTEM_CARDO_BACKGROUNDTASK_USER ' verwendet, was dem Verhalten eines später für diese Aufgabe vorgesehenen Tasks entspricht. Filtert man nach 'von mir erstellten' Objekten, dann sind diese Anfragen nicht mehr zu finden.

• Neu: Der Antragsteller bekommt bei Eingang der Anfrage per Mail eine Empfangsbestätigung (Template in den Einstellungen). Ist keine E-Emailadresse bekannt und wird diese später nachgetragen, dann wird die Mail versandt, sobald E-Mail-Adresse verfügbar, allerdings nur, wenn noch kein Prozess gestartet wurde. Das BAUV und TOEB-Objekte haben ein neues Feld 'Eingang bestätigt' in welchem das Datum des Versands gespeichert wird.

• Neu: Der Titel einer Anfrage bleibt jetzt auf Wunsch änderbar, auch wenn Vorgang existiert.

• Neu: Bei der Abfrage des Mail-Eingangs über den bisherigen Knopf wird jetzt auch der extra konfigurierte Exchange-Server für Nachforderungsantworten behandelt.

• Neu: Es gibt ein neues Workitem 'Nachforderung'. Weiter Informationen sind der Hilfe zu entnehmen.

• Fix: In der Mailvorschau wurde bei Betreff und Empfänger ein störender Abstand am Feldanfang entfernt.

• Neu: Für BAUV, TÖB und Anfragenkandidaten gibt es jeweils eine separate Listenansicht über einen eigenen Reiter. Dabei wurde die Fälligkeit als als Spalte mit aufgenommen und ist damit sortier und gruppierbar. (F112)

• Neu: Beschriftungen im Programm nach Vorgabe LBEG vereinheitlicht.(F140)

• Neu: Unter 'Anfragen und Vorgänge' gibt es einen neuen Filter auf den Namen des Zuständigen. (F14)

• Neu: Wird eine Aufgabe, welche bereits einen Bearbeiter hat, von einem anderen Benutzer bearbeitet und gespeichert, dann erfolgt eine Nachfrage, ob die Bearbeitung übernommen werden soll. Es wird dann der neue Bearbeiter eingetragen. Der vorherige Bearbeiter bekommt eine Mail, dass seine Aufgabe übernommen wurde. (F119)

• Neu: An Teilstellungnahmen sind weitere als Anhang markierte Dokumente erlaubt. Diese werden mit der Gesamtstellungnahme verschickt.

• Neu: Bei BAUV-Anfragen wird im Bescheid der Block zu den Gebühren ausgeblendet, wenn die summierte Zeitdauer aller Teilstellungnahmen 0 ist. WICHTIG: Dazu muss in der Vorlage der Block als Inhaltssteuerelement mit Titel und Tag 'BAUV_Gebuehrenfestsetzung' ausgezeichnet werden!

• Neu: Im Arbeitsschritt 'Versand ...' wird keine Vorschau/Testmail zum Gebührenbescheid mehr angezeigt, wenn die effektive Dauer 0 ist. Entsprechend wird in diesem Fall auch keine Gebührenmail verschickt. Effektiv 0 heißt errechnete Dauer 0 und Koordinator hat keine geänderte Dauer eingetragen.

Release 1.0.1 (05.11.2020)

• Neu: Bei der Generierung der Ergebnisdokumente kann das Word-Dokument direkt per WebDAV Zugriff ohne den Umweg Download => Upload bearbeitet werden.

• Neu: An allen Objekten können jetzt Kommentare (Annotations) erfasst werden.

• Neu: Die Schriftart der Zwischenüberschriften der generierten Word-Dateien wurde auf Arial geändert.

• Fix: Wurde kein Mail-Profil gesetzt, wurde bei der Beendigung eines Prozessschrittes der Standardmailserver von cardo4 nicht gefunden.