Ziel der Anwendung ist es, die Sachbearbeiter in der Bearbeitung und Organisation von Kostenentscheidungen zu unterstützen.

Vorausgegangen war die Neukonzeption der Verfahren anta und kvSax, da deren Betrieb Ende 2010 eingestellt wurde. Bis dahin hatte der GeoSN (Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen) diese Verfahren als zentrale Lösung bereitgestellt.

• Verknüpfung mit Antragsverwaltungssoftware VISkompakt
• Kostenerfassung separat je Kostenschuldner
• optionaler Modus "Barzahlung" für ein verkürztes Verfahren

umfangreiche Suchfunktion nach

• Belegnummmer
• Aktenzeichen
• Kontaktdaten
• Zahlungsart
• Status
• Bearbeiter

Formular zur Recherche und Eingabe von Suchkriterien

Statistik (Druck als PDF)

• Übersicht Barzahlungen
• Übersicht Belegsummen
• Übersicht nicht exportierter Belege
• Einschränkung nach Zeitraum, Zahlungsart und Belegstatus

Aufruf der Statistik über den Button Zusatzfunktionen

Wechsel der Ansicht zwischen

• Anschreiben, Belegposition und Annahmeordnung
• Bearbeitungsmodus und Druckvorschau

Ablauf

1. Anlegen des Antrages, Erfassung der Stammdaten zu einem Vorgang
2. Erfassung der Leistungen gemäß Gebührenordnung
3. Erstellen eines (Teil-) Kostenbescheids (inkl. Stammdaten und Leistungspositionen)
4. Erstellen eines Prüfdrucks als PDF für den zuständigen Bearbeiter
5. Kontrolle des Prüfdrucks, ob Kostenbescheid-Prüfdruck „sachlich, rechnerisch richtig“ ist
6. Ausliefern des Produkts, Generierung des Kostenbescheids oder Erstellung Barzahlungsnachweis
7. Status "Bescheid erstellt" vergeben
8. Einstellen des Kostenbescheids in eine „Fertig-Liste“
9. Übergabe der Kosteninformationen an das HKR (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen)
10. Abschließen des Antrags (Attribut in Antragsverwaltung)

Bei allen Prozessschritten wird der jeweilige Akteur durch seine Anmeldekennung mit der Aktion vermerkt.