Die Berechtigungsverwaltung in cardo ist eines der zentralen Themen und in jedem Modul und jeder Anwendung wieder zu finden. Das Konzept und die Regeln sind allgemeingültig.
Berechtigungen können für Gruppen und Benutzer/innen erteilt werden. Dies erfolgt im Administrativen Baum im jeweiligen Knoten für jeden Ordner oder jede Ebene. Eine einmal vergebene Berechtigung wird auf die Kindordner und -ebenen vererbt. Vererbte Rechte sind am Sternchen neben dem Feld erkennbar.